【業務動態】

《怡鄰社區志》通過終審

 

7月16日下午，《怡鄰社區志》終審會在唯亭街道辦事處召開，唯亭街道黨工委副書記、辦事處主任邵軍，園區檔案管理中心主任顧振偉，地方志專家，園區檔案管理中心地方志工作人員及唯亭街道相關人員出席會議。

怡鄰社區是蘇州工業園區唯亭街道所轄的一個動遷社區，始建于2010年2月，由2001年5月合并組建的行政村——夷陵山村中的原陵南、陵中、陵北行政村和陽澄湖202號商品房住宅區組成。其東鄰昆山正儀，南至滬寧城際鐵路，西臨陽澄環路，北瀕陽澄湖；位于被考古界譽為“江南史前文化標尺”“世界稻作文化原鄉”的唯亭草鞋山地區。其中草鞋山遺址于2013年被國務院批準列入第七批全國重點文物保護單位。截至2022年，社區總占地面積22.2萬平方米，有居民1630戶，總人口4831人。

《怡鄰社區志》于2022年底啟動編纂，2025年6月完成終審稿。是蘇州工業園區街道社區志文化編纂工程開展以來第1部終審的社區志，也是園區第2部終審的社區志。《怡鄰社區志》終審稿上限追溯至事物之發端，下限至2022年，共11章16萬字。

會上，《怡鄰社區志》編纂人員從主體背景、編志意義和寫作過程三個方面分享志書編纂的心得體會以及志稿的創新出彩之處。評審組對稿件提出修改意見：一是優化綱目，梳理結構層次，避免交叉重復；二是拾遺補缺，明確入志內容，行文詳略有序；三是勘誤史實，避免硬傷，打造精品佳志。園區檔案管理中心副主任金波宣讀《怡鄰社區志》通過終審的意見書，認為志稿內容豐富、數據詳實、結構合理、特色鮮明，同意通過終審。

唯亭街道黨工委副書記、辦事處主任邵軍從提高認識、回顧歷程和展望未來三個角度對《怡鄰社區志》的編纂成果進行總結并對下一步工作做出具體要求，要求確保社區志高質量出版的同時，注重成果的運用，總結修志經驗并建立起史志資料收集整理的常態化機制，為保護、開發、利用和傳承弘揚優秀傳統文化筑牢根基。

園區檔案管理中心主任顧振偉從讀志、用志、修志三個方面對志書價值做出強調，并對社區志編纂后續工作提出三項具體要求，一是忠于使命，要為黨立言、為國存史、為民修史；二是追求精品，吸收各方意見，反復打磨志稿；三是善作善為，強化志書的宣傳利用，為后續三輪修志做好資料、人才、經驗的準備。

唯亭街道怡鄰社區領導和編纂人員表示會后將認真聽取會議意見，修改打磨志稿，爭取早日通過驗收并交付出版。園區金雞湖街道、斜塘街道、勝浦街道社區志編纂相關人員列席旁聽會議。

 

“尋訪園區文脈，感受城市人文”

——園區史志館聯盟活動順利舉辦

8月23日，園區檔案管理中心聯合園區公共文化中心、唯亭街道，成功舉辦“尋訪園區文脈，感受城市人文”——園區史志館聯盟活動，組織30余名市民參觀走訪園區史志館聯盟單位，深入了解園區獨特的歷史文脈、人文地理。

在草鞋山考古遺址公園,通過遺址歷次挖掘概況和展出文物，了解從馬家浜文化、崧澤文化至良渚文化的脈絡演進，認識草鞋山先民生活圖景，探源“江南史前文化標尺”。 在姜思序堂，聆聽國畫顏料制作技藝傳人講述古法制色技藝和品牌傳承故事，動手參與剪膏、包裝等制作環節，近距離感受國家級非物質文化遺產的魅力。在北部市民中心，參觀唯亭街道歷史文化展廳和“從池塘洼地”到“創新之城”專題圖片展巡展，在地貌變遷和今昔對比中，直觀感受園區開發建設的豐富成果。

本次活動是園區史志館聯盟本年度第二次活動，帶領市民領略風物人文，探尋水鄉記憶，增強了對園區的文化認同和情感認同。園區檔案管理中心將立足園區史志館聯盟平臺資源，推動檔案文化走進市民生活，在園區現代化建設進程中推動城市文脈賡續。

 

 

園區2025年檔案開放審核工作培訓會召開

9月4日下午，園區2025年檔案開放審核工作啟動暨培訓會議在檔案大廈召開。園區各進館事業單位檔案部門負責人及檔案員約70人參加培訓。

會議介紹檔案開放審核工作的背景、最新法律法規要求，明確了本年度工作重點。業務一處總結了前兩年運用“三審一批”機制和智能系統取得的成果（累計審核10.2萬件），并詳細介紹了今年審核流程、標準規范及時間節點要求。

會議強調，一要深化認識，壓實責任，開放審核是法定職責，各單位必須主動擔當，高質量完成；二要協同聯動，提升質效，各單位內部要密切配合，檔案管理中心靠前服務，共同高效推進；三要強化安全，嚴守規范，必須樹牢安全保密意識，確保審核過程合法合規，堅決杜絕隨意延期或開放行為。會議同時傳達了檔案服務外包安全管理要求。

 

會議環節后，檔案管理中心對參會單位進行了系統操作和標準培訓，針對參會單位提出的審核流程等問題進行了現場解答。

開展檔案開放審核工作是貫徹習近平總書記關于檔案工作“走向開放”重要指示精神的具體體現，也是落實國家、省、市最新規定的現實要求。本次會議標志著園區2025年檔案開放審核工作全面啟動。檔案管理中心將協同各進館單位規范、安全、高效開展好檔案開放審核工作，持續推動園區檔案事業高質量發展，更好服務社會民生和區域發展。

 

《吳淞社區志》編纂研討會召開

9月18日下午，《吳淞社區志》編纂研討會在園區檔案管理中心召開，中心地方志工作人員、特邀地方志專家、《吳淞社區志》編纂小組相關人員共13人參會。

 

《吳淞社區志》于2025年5月完成初稿，并于6月召開初審會；經2個月的修改，于8月完成修改稿。會議對《吳淞社區志》修改稿的質量表示肯定，同時就行文一致性、結構層次清晰性、細節處理最優化等進行逐項解讀并給出解決方案。編纂小組表示將認真聽取會議意見，繼續修改完善志稿，在保證質量的前提下，盡快推動社區志的出版。

 

園區街道檔案工作協作組交流活動順利開展

7月15日下午，園區街道檔案工作協作組2025年首次業務交流活動在檔案大廈舉行，各街道檔案工作負責人參加活動。
活動通報了上半年各街道年度歸檔工作完成情況，圍繞日常檔案工作中的新動態進行了宣貫研討。檔案管理中心業務人員現場解讀了蘇州市檔案局《關于進一步建立健全機關、團體、企業事業單位檔案工作責任制的通知》，強調各街道要進一步加強檔案管理體制機制的建設，對檔案管理制度進行修訂完善。各街道針對民生檔案調閱量激增、檔案系統優化等問題進行討論，提出問題與建議，檔案管理中心業務人員現場予以解答，給出解決方案。

 

會后，各街道檔案工作負責人參觀了檔案大廈查檔大廳、檔案庫房，了解園區檔案利用情況，學習檔案規范化、智能化保管要求。最后，街道檔案工作負責人還參觀了園區開發建設30周年館藏檔案文獻展，通過上百份珍貴史料感知園區三十余年發展歷程。

園區街道檔案工作協作組自2023年初成立后，先后組織開展多次交流活動，確立了協作組“學習業務、交流經驗、資源共享、難題共解”的機制，搭建起了檔案工作溝通交流的橋梁，凝聚了共研共進的協作共識。下一步，園區將持續深化協作機制，用好檔案工作協作組這一平臺，以更豐富的活動形式、更務實的服務舉措，推動園區檔案工作向標準化、規范化、法治化更高水平邁進。

 

園區舉辦國有企業檔案意識及檔案實操培訓

為全面提升國有企業檔案管理水平，夯實檔案工作責任制，7月2日下午，依據因需而學、按需施訓原則，園區在檔案大廈順利舉辦國有企業檔案意識及檔案實操培訓，園區各國有企業專兼職檔案員及新入職人員近百人參加培訓。

 

檔案管理中心業務人員立足國有企業檔案工作實際，緊扣專兼職檔案員需求，精心安排設計，做“強化檔案意識 規范檔案管理 賦能企業發展”專題講座。培訓內容涵蓋檔案基礎理論、法律法規常識、歸檔實操做法、工作常見問題以及優秀案例等。指出要充分認識建立檔案工作責任制的重要性，建立健全檔案管理體制機制，加強協作交流，爭取實現共同提升。

培訓中，檔案管理中心還向參訓人員發放了中心最新編纂的《檔案工作文件匯編》，并對檔案職稱評審、檔案學會工作等做了簡要介紹。

培訓后的參展環節，參訓人員實地參觀了園區開發建設30周年館藏檔案文獻展及“從‘池塘洼地’到‘創新之城’”主題圖片展。通過珍貴檔案實物和歷史影像，直觀感受園區發展歷程，深化對檔案文化價值的理解。

 

通過此次培訓，參訓人員對企業檔案工作有了更深的認識，理論水平和實操能力有了進一步提升。下一步，園區檔案管理中心將持續深化“檔”建三好先鋒品牌建設，以更主動的擔當、更務實的舉措創新業務指導方式，舉辦好系列培訓，為園區檔案事業高質量發展夯實人才根基。

 

園區檔案管理中心赴元禾控股開展專題培訓

為進一步提升檔案意識，推動檔案管理工作標準化、規范化，確保歸檔材料齊全、完整、準確與安全，8月15日下午，園區檔案管理中心業務人員赴元禾控股作檔案意識專題培訓，元禾控股及其下屬公司線上線下約60余人參加了培訓。

 

元禾控股長期重視檔案管理，基本實現檔案工作與業務工作同步規劃、同步實施，已建立EIP全流程系統，實現電子公文自動歸檔、電子發票閉環管理以及業務檔案在線分段歸檔。但隨著業務動態調整，系統歸檔范圍精準度需進一步提升，雙套制背景下合同協議等紙質檔案的同步歸檔機制亟待進一步完善。

在培訓中，根據企業培訓需求，檔案管理中心業務人員先從檔案基本概念出發，建立參訓人員維護檔案原始記錄性、齊全性與完整性的意識，又從檔案的法律法規、檔案管理職責等多個維度，強調檔案工作的重要性，另外還在管理體制機制方面以及檔案工作責任制、收集制度、收集通知等方面給出建議。針對元禾控股日常業務工作中的實際問題， 檔案管理中心業務人員精心準備大量實例，提醒業務經辦人員有意識地進行檔案的全面收集，包括不同形式、不同載體檔案的收集，推動EIP系統電子文件歸檔功能優化，形成“共建共享”機制。

此次培訓是園區檔案管理中心“檔建三好先鋒”品牌建設的實踐延伸，通過主動服務基層，推動企業檔案管理從“被動接收”向“主動共建”轉型，為業務高質量發展提供堅實支撐。

 

檔案“掌上查”再升級，煥新上線

   7月24日，園區居民、企業的查檔方式更便利啦！為更好地回應園區居民企業的查檔訴求，園區民生檔案“掌上查”小程序迎來重磅升級！高頻民生檔案覆蓋更全、查詢流程更簡，異地查詢更加便捷，各門類檔案都能在線查詢！

“掌上查”小程序有五大核心功能：婚姻登記、出生證明……高頻民生檔案在線查詢，可自助出證！沒找到想要的檔案？想查個人其他檔案？裝修要查房屋圖紙？點擊[線上申請查]提交申請，選擇檔案查收方式（線上下載/郵寄到家/線下領取），等待反饋結果！大量未開放檔案需線下查？經檔案形成單位同意，線上預約申請后直接到現場辦理，“零等待”搞定。

查上海、浙江等長三角城市的檔案？不用切換平臺！統一入口一鍵申請，異地查檔更省力。人事檔案、房產檔案、公積金檔案……一本查檔手冊指引園區全部檔案服務窗口！

在微信搜索欄輸入“蘇州工業園區一網通辦”小程序，進入小程序點擊下方“專區”，在“檔案專區”找到“民生檔案掌上查”，點擊認證登錄即可查詢。也可以掃描二維碼，直接進入“掌上查”小程序。

 

從“跑窗口”到“掌上辦”，從“多平臺”到“一網通”，園區查檔服務持續優化升級。接下來，園區檔案管理中心將更加主動，了解需求、靠前服務，以更大力度、更多舉措為園區居民企業提供更貼心、更周到的檔案服務。

 

專題圖片展巡展至古婁二村社區

9月18日，園區檔案管理中心舉辦的“從池塘洼地”到“創新之城”專題圖片展巡展至古婁二村社區。檔案中心黨支部與社區黨組織通過“百場服務進社區”活動和“紅色管家”平臺對接，利用館藏圖片檔案和史志編研成果，講好園區故事，服務園區居民，進一步豐富社區黨建活動資源和居民文化生活。

圖片展以館藏103張珍貴檔案影像為紐帶，通過“舊貌”“新顏”的照片對比，展示園區開發建設以來完成的歷史性巨變。根據社區“點單”，此次巡展將所有展板放置在古婁二村社區黨群服務中心二樓社區閱覽室，社區黨組織結合月度主題活動，組織部分居民集中參觀，并面向全體居民開放展覽，重溫園區變遷，凝聚鄰里情深。

古婁二村社區位于唯亭街道西區，東至漁涇河，南至至和西路，西至蠡塘河，北至葑亭大道。因地處原跨塘古婁行政村，且已設有古婁一村社區而得名。古婁二村社區始建于2004年12月，是唯亭區域較早成立的動遷社區。該社區由跨塘鎮先期動遷的古婁行政村部分居民，上樓、前莊、方涇、西南、雙燈、毛塔、南泗、跨南、龍會、宋莊、斜莊村部分村民，大部分原跨塘市鎮居民組成。古婁行政村轄有南水郎、北水郎、陸家莊、陳家村、曹家村、前浜、后浜、長浜、朱家莊、斜家尖、蔣家莊、古樓村。

 

【業內動態】

“共和國脊梁——中國科學家博物館館藏精品展蘇州巡展”在蘇州館開幕

7月10日，“共和國脊梁——中國科學家博物館館藏精品展蘇州巡展”在蘇州市檔案館舉辦開幕儀式。本次展覽由中國科協主辦，中國科協科學技術傳播中心、中國科學家博物館和江蘇省科協聯合承辦，蘇州市檔案館和蘇州市科協具體執行。當天是蘇州第六個科學家日，中國科協科學技術傳播中心、江蘇省科協、蘇州市委、蘇州市科協和蘇州市檔案館領導，以及近200名在蘇高校科技工作者代表、機關事業單位黨員代表、青少年學生代表和社區居民參加了這次活動，共同見證本此展覽的啟幕，感受一代代科學巨匠們的家國情懷。

本次展覽分為“黨對科技界的領導”“高擎精神火炬 矢志接力奮斗”“開放合作 走向復興”三大篇章，以圖片、實物、視頻等多種形式展出190余位科學家的檔案資料，生動展現在中國共產黨的堅強領導下，中國科技工作者矢志報國、服務人民的高尚情懷。彰顯廣大科技工作者牢記囑托、勇攀高峰，在建設科技強國、實現中華民族偉大復興的征程中，取得的輝煌科技成就和鑄就的偉大精神品格。其中集中展現了何澤慧、顧誦芬、王守覺等20余位蘇州籍院士的風采，如有1986年王淦昌、王大珩等人給鄧小平的手寫信，以及程開甲97歲寫的回憶隨筆。

蘇州是院士之鄉，蘇州籍兩院院士多達100多位，并涌現出4位“兩彈一星”功勛科學家，3位國家最高科學技術獎獲得者，他們對共和國科技事業發展做出了不可磨滅的貢獻。蘇州市檔案館與蘇州市科協經過多年聯手合作，向全國各地的蘇州籍院士進行檔案征集，目前已經征集到34位院士的檔案資料和口述檔案。

 

【簡訊】    

l 7月24日，蘇州市檔案館組織召開國家檔案局科技項目《政務“一件事”單套制歸檔研究》專家咨詢會。

l 8月8日，蘇州黨史“文心書房”紅色閱讀品牌走進蘇州工業園區唯亭街道新時代文明實踐所。

l 8月12日，蘇州市委副書記、市長吳慶文到蘇州市方志館調研地方志工作，充分肯定市方志辦工作成果，表示市方志辦的工作很有意義。

l 8月26日至8月27日，2025年蘇州市地方志綜合業務能力提升培訓班在桃花塢歷史文化片區蘇州市方志館舉辦。

l 9月15日，“百年風華”“博物館里的大思政課”教學活動在中共蘇州獨立支部舊址舉辦。

l 9月25日，園區檔案管理中心開展園區建設工程檔案員上崗培訓工作，幫助各建設單位完成工程檔案的歸檔和報驗工作。

l 近日，江蘇省委副書記、蘇州市委書記劉小濤在蘇州檔案工作匯報上作出重要批示：“檔案館主動作為，盡職盡責，應予肯定！”，這一批示不僅是對蘇州檔案部門工作的高度認可，更體現了市委市政府對檔案事業高質量發展的關懷與期望。