【業務動態】

“喜迎二十大?檔案頌輝煌”

第15個國際檔案日系列活動舉行

近日，我們迎來了第15個國際檔案日今年的主題是“喜迎二十大·案頌輝煌”園區開展了形式多樣內容豐富的系列活動。

主題氛圍宣傳

園區檔案管理中心訂購部分“喜迎二十大·檔案頌輝煌”宣傳掛圖，分發到各街道，掛圖在園區檔案館、園區檔案信息網以及各街道、社區便民服務中心展示，向市民宣傳檔案工作。

主題征文活動

園區檔案管理中心轉發《2022年國際檔案日主題征文活動》通知，圍繞“喜迎二十大·檔案頌輝煌”主題，組織企事業單位檔案工作者以檔案視角生動展現黨的百年奮斗重大成就和歷史經驗，突出展現新時代黨和國家事業的新變化、新面貌、新氣象。

專題講座學習

6月9日，園區檔案管理中心全體人員收看國際檔案日專題線上講座。活動由國家檔案局主辦，中國檔案學會承辦，邀請全國政協委員、中共中央黨校（國家行政學院）馬克思主義學院院長張占斌，圍繞迎接黨的二十大，結合檔案工作，以“構建新發展格局”為主題，進行網絡直播。園區各企事業單也分別組織收看。

檔案專題展覽

今年是蘇州工業園區開發建設28周年，也是黨的二十大勝利召開之年。園區檔案管理中心制作“喜迎二十大·檔案頌輝煌——園區開發建設28周年歷程展”。展覽以檔案視角生動展示園區黨建工作和園區在黨的領導下取得的非凡成果，先后在園區檔案大廈、蘇州新聞大廈等地展出。

檔案服務進企業

6月14日，園區檔案管理中心與中建中環生態環保科技有限公司舉行共建活動，開展檔案知識宣傳、檔案業務交流及講座等檔案惠企活動。

口述檔案工作開展

園區檔案管理中心繼續做好“記憶與榮耀”園區口述歷史采集項目，目前已完成43位老領導的口述采集工作。

助力疫情防控

年初以來，園區檔案管理中心組織15名志愿者奔赴社區，協助開展核酸檢測工作。志愿者們累計參與核酸檢測47輪，志愿服務252人次，服務時間超過1500小時。園區檔案管理中心發揮專業優勢，協助園區疫情防控指揮部做好疫情防控臺賬整理工作，累計收集整理疫情防控臺賬資料7000余件。勝浦街道等綜合檔案室主動編輯“戰‘疫’檔案”，收集整理疫情防控期間“大白”“小藍”們的感人事件。

全省市縣級國家綜合檔案館業務建設評價市級專家培訓會召開

近日，由江蘇省檔案館主辦的全省檔案業務指導工作會議暨檔案館業務建設評價市級專家培訓會通過線上形式召開，園區檔案管理中心相關業務人員參加會議。

會議總結交流和部署全省檔案業務指導工作，并對檔案館業務建設市級專家進行指導培訓。江蘇省檔案館業務指導處處長謝薇對檔案業務建設評價方法進行了系統講解，對評價工作的對象、時限及評價人員組成等內容進行解釋，詳細闡述評價工作的程序及評價標準等。

江蘇省檔案館于2020年10月印發《江蘇省檔案館關于開展市縣級國家綜合檔案館業務建設評價工作的通知》，旨在加強市縣級各綜合檔案館規范化建設，進一步提升檔案館業務水平。此次在線會議的召開，讓業務人員對檔案業務建設評價的流程、方法及標準有更深入的了解，對實際的工作開展提供了更強的可操作性，對園區檔案館進一步加強自身業務建設，提高業務工作水平有很大的指導意義。

園區開展“全省鎮村志文化工程培訓班”培訓工作

近日，由江蘇省地方志辦公室主辦的全省鎮村志文化工程培訓班通過線上形式召開，園區各個街道、檔案管理中心相關業務人員及部分在編志書主編參加了培訓會議。

2022年3月，江蘇省政府辦公廳印發《省政府辦公廳關于實施鎮村志編纂文化工程的通知》，要求到2025年，全省鄉鎮（街道）志編纂覆蓋面達到70％以上，到2030年，基本實現全覆蓋。為貫徹《省政府辦公廳關于實施鎮村志編纂文化工程的通知》精神，切實把這項事關全局的文化工程組織好，省志辦于2022年5月25日——27日舉辦了全省鎮村志編纂文化工程線上培訓班，課程涵蓋《鎮村志編纂流程與組織管理、》《省政府辦公廳關于實施鎮村志編纂文化工程的通知》解讀、《用創新思維指導鎮村志編纂》、《關于設置鎮村志基本篇目的幾點思考》、《鎮村志編纂中的資料取舍》、《鄉鎮志編修要務》、《鄉鎮志特質與編纂思維》等。園區通過此次集中統一的線上業務培訓讓工作人員對此項工作有了更深入的了解，為后續工作開展提供了保障。

【區內傳真】

勝浦街道：以檔案視角，展現新變化新面貌新氣象

今年以來，勝浦街道綜合檔案室精心策劃，以檔案視角，生動展現勝浦街道的新變化新面貌新氣象，進一步詮釋勝浦文化底蘊，展現其獨有韻味，營造喜迎黨的二十大勝利召開的濃厚氛圍。
“社區櫥窗”再現檔案歷史、檔案知識

為進一步提高轄區居民“珍惜檔案、愛護檔案、利用檔案”意識，同時宣傳檔案知識和檔案工作，促進檔案文化建設，勝浦街道綜合檔案室組織轄區各社區利用宣傳櫥窗，進行國際檔案日宣傳。

在活動現場，社區工作人員通過張貼宣傳海報，向轄區居民宣傳檔案知識，增強社會檔案意識，也使檔案工作更加貼近群眾、貼近實際。

“戰疫檔案”再現齊心守蘇、向善力量

今年二月，蘇州突然暴發新冠疫情，勝浦街道企事業工作人員、醫護人員、居民志愿者眾志成城，發起守“蘇”戰疫。為全面記錄，永久保存在這一期間形成的珍貴史料，勝浦街道綜合檔案室編輯“戰疫檔案”，涵蓋疫情防控期間，“大白”“小藍”的感人事件，記錄著他們的抗疫場景。

檔案連接著昨天、今天和明天。勝浦人過去的每一張照片、每一個故事、每一次行動都承載著“勝浦記憶”。我們以“檔案”之名，將這些珍貴記憶整理收納，讓“向上向心向善”的力量躍然紙上。

 “口述檔案”再現社會變遷、鮮活寫照

近日，勝浦街道相繼錄制了《星浦醫院的發展歷程》《農村小學巨變記》2卷口述檔案，以小見大，帶領居民了解勝浦街道的歷史變遷。同樣的時代，演繹著不一樣的精彩；不一樣的精彩，傳承著同樣的精神。這些個案講述言語質樸，生動鮮活，是社會變遷、時代發展的生動寫照，也是國家富強、民族復興的真實見證。

接下來，勝浦街道必將圍繞迎接黨的二十大主題構建新發展格局，提高政治站位，強化責任擔當，把檔案管理工作做實、做細。

【業內動態】

國家檔案局發布12項行業標準

4月7日，國家檔案局發布了《檔案服務外包工作規范第4部分：檔案整理服務》等12項行業標準，為檔案外包服務、各類檔案管理、檔案館建設等工作提供了參考。12項行業標準將于2022年7月1日實施。

《檔案服務外包工作規范第4部分：檔案整理服務》是DA/T68《檔案服務外包工作規范》的第4部分，規定了檔案整理服務外包工作中發包方、承包方工作規范，信用評價與質量監督的要求。《實物檔案數字化規范》規定了實物檔案數字化的組織與管理，確定了實物檔案數字化前處理、數字化采集、影像處理工作與實物檔案驗收、移交和入庫要求。

《檔案仿真復制工作規范》規定了基于數字圖像技術的檔案仿真復制工作的組織、管理制度、工作流程、業務外包、設備選型、前期準備、圖像采集、圖像處理、圖像輸出、后期制作、質量檢查與移交，以及數據管理與利用的要求。《檔案館照明系統設計規范》規定了檔案館照明系統的一般規定、照明指標、照明節能、照明配電及控制和安全防護與接地，適用于新建、改建、擴建的檔案館照明設計。

《電子檔案單套管理一般要求》確立了電子檔案單套管理的基本原則，規定了實現單套管理需要在制度建設、系統建設、資源建設與管理、安全管理等方面達到的要求，提出了可行性評估的方式、方法。《電子檔案移交接收操作規程》明確了電子檔案移交接收的工作流程，規定了電子檔案移交接收準備工作和電子檔案移交接收操作的要求，適用于檔案移交單位與檔案館之間的電子檔案移交接收操作。《電子會計檔案管理規范》規定了電子會計資料形成、收集、整理、歸檔和電子會計檔案保管、統計、利用、鑒定、處置等工作的要求，適用于機關、團體、企業事業單位和其他組織開展電子會計檔案管理活動。《行政事業單位一般公共預算支出財務報銷電子會計憑證檔案管理技術規范》規定了行政事業單位一般公共預算支出財務報銷電子會計憑證的采集、組件、歸檔、存儲、統計利用以及相關系統銜接的要求。

《檔案修裱技術規范》是對DA/T25—2000的修訂，主要技術變化有：將本文件適用范圍由“紙質（縑帛）檔案”更改為“紙質檔案”，更改了輔助設備和工具，增加了拍照、預處理、裝訂材料、局部加固的規定，更改了修裱原則、修裱材料、修裱后的裝訂、小麥淀粉漿糊制作要求等。《檔案著錄規則》是對DA/T18—1999的修訂，主要變化有：增加了總體原則和要求、多級著錄模型和著錄項目清單章節；更改了著錄項目的大項及其構成；增加了“著錄層級”等著錄項目；更改了相關著錄項目的著錄細則等。《檔號編制規則》是對DA/T13—1994的修訂，增加和更改了檔號編制的原則和要求，增加了檔號的構成元素一章，更改了檔號的結構和編制方法，更改了對位數的規定，增加了檔號編制示例等。《明清檔案著錄細則》是對DA/T8—1994的修訂，主要變化包括增加了規范性引用文件、術語和定義、總體原則和要求，增加了全宗、案卷級的著錄項目，將著錄信息組織為7個部分，刪除了卡片式著錄條目格式和書本式著錄條目格式的內容等。

【簡訊】    

l 5月18日，蘇州城建博物館舉行開館儀式。

l 5月20日，全市地方志志鑒數字化建設工作視頻會議召開。

l 6月9日，市城建檔案館組織全市城建檔案人參觀蘇州城建博物館，共商城建檔案工作新發展，并啟動“國際檔案日”宣傳活動。

l 6月9日，蘇州市舊志整理工作會議在常熟市召開。

l 6月17日，蘇州市檔案業務指導工作會議在市檔案館召開。

l 6月28日，蘇州市檔案館組織召開2022年度檔案職稱工作業務培訓會。

l 6月29日，蘇州市地方志辦公室召開《蘇州對口幫扶銅仁志》復審會。