檔案信息簡報
2015年第1期 總第69期
【制度完善】
2014年1月,出臺《園區管委會辦公室關于各局辦檔案管理工作相關事宜的通知》。
2014年10月,出臺《蘇州工業園區建設工程聲像檔案拍攝、整理、歸檔指導規范》。
2014年12月,出臺《蘇州工業園區檔案館收集檔案范圍實施細則》。
【業務工作】
園區管委會各局辦全部完成《文件材料歸檔范圍和保管期限表》的修訂和報送審查工作。
園區9家單位通過了江蘇省檔案工作星級測評和復查。其中,四星級:星灣學校。三星級:公積金管理中心、地產公司、重建公司、教投公司、婁葑街道辦事處、文萃小學。二星級:斜塘街道辦事處、星港學校。截至2014年12月,園區累計有42家單位通過星級測評,涵蓋了國有企業、派駐機構、直屬事業單位和社區等。
2014年,園區檔案中心舉辦各類檔案業務培訓13期,區內各單位共計543余人參加培訓。
園區共有40人獲得了江蘇省檔案局頒發的檔案人員上崗資格證。111人獲得了由園區檔案管理中心頒發的建設工程檔案員管理證。
園區共有384人參加了蘇州市檔案法制知識網絡競賽活動。園區檔案管理中心獲得組織獎,勝浦實驗小學孫嘉瑋獲二等獎,婁葑派出所周碩、勝浦實驗小學王曉玲獲三等獎。
在蘇州市檔案學術論文交流活動中,勝浦街道辦事處沙華英的《新形勢下做好社區檔案工作的思考》、方洲小學劉付彩的《學校檔案管理,要規范,更要提高》2篇論文被編入2014年度蘇州市檔案學術論文集。
【信息化建設】
園區數字檔案館信息平臺的“虛擬檔案室系統”用戶已達58家,比上年度增加39家。
園區數字檔案館信息平臺實現了“虛擬檔案室”系統與管委會“OA”系統的在線互通;“城建檔案在線業務指導系統”和“檔案管理系統”內的建設工程項目與地理信息系統的同步。
園區“三大庫切片歸檔”一期“地理庫歸檔”獲批國家檔案局科技項目。
2014年11月,建屋發展集團有限公司檔案室成功創建“江蘇省5A級數字檔案室”。
【征集、編研】
2014年檔案征集成果:反映園區早期開發建設的珍貴照片、錄像、文件、書籍;園區唯亭街道干部潘志彤捐贈的《唯亭古鎮三里長街記實圖》等33件反映唯亭古鎮二、三十年代風貌的作品;園區非物質文化遺產吳羅織造技藝(四經絞羅)、蘇州緙絲作品“一團和氣”、傳統手工銅器牛首、猴頭,以及217幅園區開發建設城市風貌圖片。
2014年檔案編研成果: 2014年4月,《晚清縣令李超瓊》正式出版。2014年7月,《勝浦舊影—馬覲伯紀實攝影作品集》正式出版。
《晚清縣令李超瓊》走入鳳凰衛視“開卷八分鐘。《李超瓊日記(元和-陽湖-元和)》入選《江蘇省明清以來檔案精品選》。
【展覽展示】
2014年8月,園區規劃展示館開館,成功搭建了社會公眾了解園區開發建設以來的經濟社會與城市建設的主要成就和未來規劃遠景的重要平臺。
2014年展覽活動:“錢玉清書法作品展”、“科勒杯”第六屆吳門影苑攝影藝術展、“園區20周年慶郵票展”、“蘇州工業園區開發建設二十周年之城市發展與記憶圖片展”。
【榮譽】
園區檔案大廈被國管局、國家財政部、國家發改委評為“節約型公共機構示范單位”;榮獲國家住房和城鄉建設部頒發的“三星級綠色建筑標識證書”。
2014年1月,園區檔案館申報的《努力建設綠色智能檔案館》案例在江蘇省第二屆“檔案管理與服務創新”優秀案例評選活動中被評為最佳案例。
2014年11月,《李超瓊日記(元和-陽湖-元和)》獲得蘇州市第十二次哲學社會科學優秀成果獎三等獎。
園區規劃展示館被中共蘇州市委宣傳部命名為蘇州市愛國主義教育示范基地。
園區檔案館被中共蘇州市委宣傳部命名為蘇州市愛國主義教育基地。